Artikel / MODERA

5 Cara Agar Tidak Bosan Saat Sedang Meeting

Blog Artikel dan Info

5 Cara Agar Tidak Bosan Saat Sedang Meeting

Banyak karyawan yang merasa bosan, malah mengantuk saat meeting di kantor. Hal inilah yang membikin rapat menjadi tidak produktif. Kalau ini juga terjadi pada Anda dan regu kerja, cobalah beberapa kiat berikut ini, seperti dikutip dari Wikihow. Metode ini bisa menolong meeting di kantor tetap berjalan efisien dan tepat sasaran.

1. Ketahui Siapa yang Turut Meeting
Kalau Anda yang melaksanakan presentasi saat meeting, sebaiknya kenali dulu siapa saja audiensnya. Ketahui pula apa jabatan mereka, dan peranannya di dalam pertemuan kerja tersebut. Ini penting supaya Anda lebih mudah bisa berinteraksi dengan partisipan.

2. Mendengarkan
Jangan cuma berkeinginan bicara saja. Anda juga mesti bisa mendengarkan orang lain. Kalau ada yang memberikan usul atau oponi, dengarkanlah dengan saksama, bukan menginterupsinya. Tetapi seandainya Anda yang jadi audiensnya, usahakan untuk memberikan ide dan opini saat meeting. Dengan seperti itu Anda bisa jadi lebih produktif.

3. Tepat Waktu
Pas waktu juga menjadi komponen terutama dalam meeting. Dikala Anda cuma menjadi audiens, datanglah ideal waktu. Akan lebih baik lagi seandainya Anda datang setengah jam sebelum rapat dimulai. Tetapi seandainya Anda yang menjadi regu pelaksana rapat, mulailah meeting tersebut ideal waktu. Jangan terbiasa menunggu member lainnya yang telat, karena akan membikin member yang datang lebih dulu merasa tidak dihargai.

4. Buat Catatan
Jangan cuma mendengarkan saja apa yang dibahas oleh pembicara saat rapat, tapi Anda juga mesti membikin catatan dari isi rapat tersebut. Akan lebih baik lagi seandainya Anda merekamnya supaya data atau berita yang didapatkan bisa lebih lengkap. Selalu biasakan pula mengirim notulensi meeting ke seluruh member yang hadir.

5. Susun Agenda
Sebelum meeting, susunlah agenda rapat tentang hal-hal yang akan dibahas dalah meeting. Lalu tujuannya apa. Paparkan agenda tersebut di hadapan seluruh audiens. Jelaskan pada mereka bahwa meeting tersebut mesti mulai dan selesai ideal waktu. Sehingga seluruh member juga mengerti apa tujuan dari pertemuan itu.

Bila anda mencari produk meja kantor,lemari kantor atau furniture kantor lainnya,modera furniture adalah pilihat sangat tepat telah dipercaya selama bertahun tahun. 5 cara agar tidak bosan saat sedang meeting meja kantor
16/02/2018
1 orang telah membaca artikel ini.
|Wikipedia |